Obchodní podmínky služby MojePraxe.cz

1. Co je MojePraxe.cz

MojePraxe.cz je internetová služba (software jako služba) pro evidenci odborných praxí a odborného výcviku žáků středních a vyšších odborných škol. Provozuje ji provozovatel uvedený výše a zpřístupňuje ji školám, firmám (poskytovatelům praxe), žákům a jejich zákonným zástupcům.

Služba se poskytuje výhradně přes internetový prohlížeč. Nedodává se jako krabicový software a neinstaluje se na zařízení uživatele.

Uzavřením smlouvy se rozumí založení účtu školy nebo firmy a jeho aktivace. Tím uživatel potvrzuje, že se s těmito podmínkami seznámil a souhlasí s nimi.

2. Rozsah služby

Rozsah funkcí, počet uživatelů a délka období se sjednávají individuálně a jsou uvedeny v objednávce nebo v nabídce, kterou provozovatel škole či firmě předloží. Ceník ani konkrétní ceny nejsou součástí těchto podmínek.

Škola si sama určuje, které volitelné agendy v systému vede (například přihlášky, deník praxe, hodnocení, lékařské posudky, knihu úrazů, odměnu za produktivní činnost, pojištění nebo Evidenci odborného výcviku). Vypnutí agendy neznamená, že zanikla zákonná povinnost — znamená, že ji škola plní mimo systém.

Provozovatel službu průběžně vyvíjí. Nové funkce, úpravy stávajících i změny vzhledu jsou součástí služby a nezakládají nárok na slevu ani na odstoupení, pokud podstatně neomezí dosavadní rozsah.

3. Účet a odpovědnost uživatele

Přístupové údaje jsou osobní a nepřenosné. Uživatel odpovídá za jejich ochranu a za jednání, které pod jeho účtem proběhne.

Škola i firma odpovídají za správnost údajů, které do systému vloží, a za to, že mají oprávnění je zpracovávat. Systém obsah vkládaných údajů nekontroluje a nenahrazuje odbornou ani právní kontrolu dokumentů.

Kontrolní seznamy a upozornění v systému (například k náležitostem smlouvy o praktickém vyučování) jsou pomůcka, nikoli právní stanovisko. Odpovědnost za splnění zákonných povinností nese škola, respektive firma.

4. Zakázané použití

Uživatel nesmí zejména:

• sdílet přístupové údaje s osobami, které k údajům nemají mít přístup,
• pokoušet se získat přístup k datům jiné školy, firmy nebo žáka,
• zatěžovat službu automatizovanými dotazy nad rámec běžného užívání,
• zpětně analyzovat, kopírovat nebo dále poskytovat software třetím osobám,
• vkládat do systému údaje, k jejichž zpracování nemá právní důvod.

Při závažném nebo opakovaném porušení může provozovatel účet omezit nebo zrušit; o důvodu uživatele vyrozumí.

5. Dostupnost a údržba

Provozovatel usiluje o nepřetržitou dostupnost služby, negarantuje ji však bez výjimky. Plánovanou odstávku oznámí předem, je-li to možné, a provádí ji mimo běžnou pracovní dobu.

Provozovatel neodpovídá za výpadky způsobené třetími stranami (hostingem, poskytovatelem připojení, výpadkem elektřiny) ani za nedostupnost způsobenou zásahem vyšší moci.

6. Odpovědnost za škodu

Služba se poskytuje tak, jak je. Provozovatel odpovídá za škodu způsobenou úmyslně nebo z hrubé nedbalosti; jinak je jeho odpovědnost omezena do výše částky uhrazené za službu za posledních dvanáct měsíců.

Provozovatel neodpovídá za následky nesprávně vložených údajů, za rozhodnutí učiněná na jejich základě ani za sankce uložené kontrolním orgánem škole nebo firmě.

7. Reklamace

Vadu služby uplatněte e-mailem na adresu uvedenou výše. Provozovatel potvrdí přijetí bez zbytečného odkladu a vadu odstraní v přiměřené lhůtě podle její závažnosti.

Je-li uživatelem spotřebitel, má právo obrátit se na Českou obchodní inspekci jako subjekt mimosoudního řešení spotřebitelských sporů (www.coi.cz).

8. Trvání a ukončení

Smlouva se uzavírá na sjednané období. Neukončí-li ji některá ze stran, prodlužuje se o stejné období.

Vypovědět smlouvu lze i bez uvedení důvodu s účinností ke konci sjednaného období. Provozovatel může smlouvu vypovědět rovněž tehdy, ukončí-li provoz služby; v takovém případě uživatele vyrozumí nejméně tři měsíce předem.

Po ukončení zůstávají data k dispozici k exportu po dobu 30 dnů. Poté je provozovatel smaže, nestanoví-li právní předpis jinak.

9. Data a jejich export

Data vložená do systému zůstávají školy, respektive firmy. Provozovatel k nim nezískává vlastnické právo a nepoužívá je k jinému účelu než k poskytování služby.

Škola i firma si mohou svá data kdykoli stáhnout ve strojově čitelném formátu. Vydané dokumenty (smlouvy, výkazy, protokoly) jsou dostupné jako PDF v podobě, v jaké byly vydány.

10. Duševní vlastnictví

Software, jeho zdrojový kód, vzhled i vzory dokumentů jsou chráněny autorským právem a zůstávají provozovateli. Uživatel získává nevýhradní právo službu užívat po dobu trvání smlouvy.

11. Osobní údaje

Zpracování osobních údajů popisují samostatné dokumenty: Ochrana osobních údajů (údaje, které provozovatel zpracovává jako správce) a Zpracování osobních údajů pro školy a firmy (podmínky podle čl. 28 GDPR, kde je správcem škola nebo firma).

12. Změny podmínek

Provozovatel může podmínky změnit. O změně vyrozumí nejméně 30 dnů předem e-mailem nebo oznámením v aplikaci. Nesouhlasí-li uživatel se změnou, může smlouvu do dne účinnosti změny vypovědět.

13. Závěrečná ustanovení

Vztah se řídí právním řádem České republiky, zejména zákonem č. 89/2012 Sb., občanským zákoníkem. Spory rozhodují české soudy.

Je-li některé ustanovení neplatné, zůstávají ostatní v platnosti.