Smlouvy s firmami, docházka žáků, výkazy hodin i deník praxe na jednom místě. Škola, firma, žák i rodič pracují s týmiž daty — a každý vidí jen to své.
Postaveno na vyhlášce č. 13/2005 Sb. a školském zákoně.
Praxe se na většině škol vedou na papíře a v tabulkách. Tyhle věty jsme od koordinátorů praxí slyšeli doslova.
„Kdo je zrovna teď na jaké firmě?"
Odpověď je v tabulce, kterou naposledy někdo aktualizoval v září.
„Firma nám neposlala docházku."
Instruktor ji má na papíře v dílně a přepíše ji, až na to bude čas.
„Kolik hodin má žák odpracováno?"
Sečíst ručně z docházky, přepsat do výkazu, poslat na účtárnu.
„Máme ke každé praxi platnou smlouvu?"
Až se zeptá inspekce, začne se hledat v šanonu.
„Stal se úraz, co teď?"
Zápis do knihy úrazů má lhůtu, kterou je snadné propásnout.
„Firma se nám do systému nezaregistruje."
A bez místa konání nejde smlouvu vydat, takže praxe stojí.
Jádro, se kterým začíná každá škola — bez něj by to nebyla evidence praxí.
Kontrolní seznam hlídá všechny náležitosti § 12 vyhlášky 13/2005 Sb. — obory, druhy činností, místo konání, rozvrh, BOZP, odměnu, podmínky spolupráce s instruktorem i náhradu nákladů. Neúplnou smlouvu systém nevydá. Vlastní vzor školy jde nahrát jako PDF.
Instruktor zapisuje příchod a odchod z mobilu, nebo se žák načte QR kódem na pracovišti. Zpětné opravy jsou běžná funkce, ne obcházení systému — každá je vidět v historii.
Hodiny odsouhlasí instruktor, výkaz pak uzamkne škola. Opravy jdou jen korekčním výkazem, takže je z evidence poznat, co se změnilo. Produktivní a neproduktivní hodiny se vedou odděleně kvůli § 122 a odpočtu firmy.
Měsíc, týden i celý školní rok. Škola vidí, kdo je kdy kde; firma, kdo k ní kdy přijde; žák, kdy už byl a kdy ještě půjde. Víkendy, svátky, prázdniny i ředitelské volno jsou vyznačené.
Firma nemusí nic zakládat. Profil, pracoviště i obory jí připraví koordinátor a pozvánku pošle až nakonec — od té chvíle si firma údaje spravuje sama.
Hlášení úrazu, posouzení, záznam i lhůta zápisu podle vyhlášky 64/2005 Sb. Omluvenku podá žák nebo rodič, schvaluje ji škola.
Týdenní pohled s docházkou, zápisy žáka a stavem potvrzení instruktorem, celý školní rok na jedné obrazovce a harmonogram jednoho žáka i s tím, proč který den odpadl.
Celý školní rok na jedné obrazovce: kdy už žák na praxi byl a kdy ještě půjde. Kliknutím na den se otevře jeho detail — příchod, odchod, hodiny i to, co si žák zapsal.
Formulář, který se ptá na věci, které škola nepoužívá, je hlavní důvod, proč lidem systém přijde těžkopádný. Nová škola proto startuje jen s jádrem — smlouvy, docházka, výkaz — a tyhle agendy si zapíná, až na ně dojde. Vypnutá agenda zmizí z menu i z formulářů a jde ji kdykoli zapnout zpátky.
Žák se hlásí na nabídku z katalogu, přihlášku schvaluje škola i firma. Když praxi domlouváte napřímo, přihlášky si vypněte — nabídky firem žákům zůstanou.
Žák zapisuje, co který den dělal; instruktor to potvrzuje.
Závěrečné hodnocení firmou a protokol o absolvování praxe.
Eviduje se závěr a platnost, nikdy diagnóza. U rizikových prací je posudek podmínkou umístění bez ohledu na nastavení — to zákon nedovolí vypnout.
Vedete-li ji jinde, vypněte ji. Hlášení a záznam o úrazu zůstávají — je to zákonná povinnost.
Podle § 122 školského zákona, s kontrolou minima 30 % minimální mzdy.
Pojistky s platností a hlídáním expirace.
Tisková sestava podle úředního vzoru, pokud ji vaše škola vede.
Koordinátor praxí má vše na jednom místě: firmy, smlouvy, umístění žáků, docházku, výkazy i sestavy. Na velké škole vidí každý koordinátor jen své třídy; smlouvy podepisuje a výjimky schvaluje vedení školy.
Mobilní portál pro instruktora: potvrdit docházku, zapsat činnost, stáhnout výkaz, vyplnit hodnocení. Účetní firmy vidí jen hodiny a peníze — žádné hodnocení ani úrazy. Součástí je i podklad pro daňový odpočet podle § 34f a § 34h zákona o daních z příjmů.
Žák vidí svoji praxi, kalendář, hodiny a deník. Rodič vidí své děti, a to i na různých školách, a může za ně podat omluvenku. Spolužáky nevidí ani jeden — kam kdo chodí na praxi, je jeho věc.
Praxe není jen plánování termínů. Je to dokumentace o průběhu vzdělávání, kterou kontroluje Česká školní inspekce, a podklad pro daňový odpočet firmy. Systém proto hlídá konkrétní paragrafy, ne obecná doporučení.
Rodné číslo žáka se neukládá vůbec. Firma vidí jen jméno, obor a příznaky „mladistvý" a „platný posudek" — ne datum narození, ne kontakt na rodiče, ne zdravotní údaje. Úraz je zdravotní údaj: jeho detail vidí škola, rodič a žák, firma jen fakt, že byl nahlášen.
Vyplníte základní údaje. Systém sám připraví školní rok a nastaví začátečnický režim.
Import z CSV — poradí si i s exportem z běžných školních systémů. Nemáte co exportovat? Stáhnete si vzorový soubor.
Profil firmy i pracoviště zadáte za ni. Kontrolní seznam vám řekne, co ve smlouvě ještě chybí.
Nemusí. Profil firmy, pracoviště i obory zavede škola za ni a smlouvu připraví k podpisu — firmě zbyde ji jen podepsat. Pozvánku pro instruktora pošlete až nakonec; teprve tehdy si firma začne spravovat údaje sama. Čekání na registraci firmy je přesně to, na čem zavádění podobných systémů nejčastěji uvázne.
Ne. Rodné číslo systém neukládá vůbec. Firma vidí jméno, obor a dva příznaky: jestli je žák mladistvý a jestli má platný lékařský posudek. Závěr posudku ani diagnózu nevidí. U úrazu se dozví, že byl nahlášen, ne co se stalo.
Na velké škole bývá koordinátorů víc a každý má svoje třídy. Když škola koordinátorovi třídy přidělí, vidí jen žáky z nich — v seznamech, v kalendáři i v detailu dne. Bez přidělení vidí celou školu, takže malá škola nemusí nastavovat nic.
Ano, dvěma způsoby. Do generované smlouvy si dopíšete vlastní článek „Další ujednání" a uložíte si ho mezi výchozí formulace školy. Nebo nahrajete rovnou svoje PDF — pak ale u něj netvrdíme, co je uvnitř: náležitosti § 12 hlásíme jen jako doporučení a podepisuje se na papíře.
Systém to hlídá a upozorní. Praxe konaná mimo dobu platnosti smlouvy je praxe bez právního titulu a firma s ní má problém i u odpočtu podle § 34h — hodiny bez smluvního krytí nemá čím doložit.
Zatím ne automaticky; sestavy si stáhnete jako CSV a PDF. Přímé napojení na školní systémy je na seznamu k dopracování.
Na serverech v České republice. Jsou to údaje nezletilých, takže oddělení dat mezi školami a firmami je postavené jako první věc, ne jako dodatek — každý vidí jen to, co mu podle role patří. Rodné číslo žáka systém neukládá vůbec.
Rozjezd zvládne jeden člověk za odpoledne: založit školu, nahrát žáky, vydat první smlouvu. Zbytek agend si zapnete, až na ně dojde.